Компания, какого бы формата и масштаба она ни была, состоит из работников разных отделов и уровней. У каждого из них есть свои задачи, и все это нужно координировать, чтобы механизм функционировал. В противном случае получаются нулевая эффективность и убытки. Как правило, за этим процессом следит директор, но он не всегда бывает на месте, имеет ряд своих обязанностей, так что между начальством и рядовыми сотрудниками обычно открывается вакансия администратора, которому поручают часть подобных задач.

Работа офис-менеджером: все о требованиях, оплате, трудоустройстве

Сейчас эта должность получила новое название, превратилась в позицию офис-менеджера. Он подчиняется директору либо его заместителю, а также следит за слаженным взаимодействием всего офиса на разных уровнях, совмещая это с обязанностями секретаря, личного помощника. Фронт работ достаточно большой, времени задачи занимают много и бывают очень объемными, но и оплата здесь достойная. При полном дне такому специалисту готовы заплатить от 7,5, до 45 тысяч.

Градация зависит от набора навыков, смежных обязанностей, наличия особых умений и личностных характеристик. Вполне естественно, что целеустремленным работникам со знанием сложных офисных программ и английского языка, платят значительно больше.

Что от вас могут требовать

Сейчас работа офис-менеджером в основном включает в себя такой набор обязанностей:

  • обрабатывать корреспонденцию, назначать встречи;
  • координировать работу отделов;
  • заниматься вопросами тимбилдинга, корпоративных праздников;
  • закупать расходные материалы (например, канцелярия, бумага для принтеров и пр.);
  • встречать важных гостей и потенциальных партнеров по бизнесу.

Иногда сюда прилагаются различные бухгалтерские обязанности: ведение баз данных, формирование отчетов для налоговой.

Важно, чтобы соискатель имел хотя бы среднее специальное образование, идеал – высшее гуманитарное. В некоторых случаях нанимают людей с дипломами экономистов, но чаще отдают предпочтение филологам, журналистам. Они неплохо справляются с бумажной работой, обладают высоким уровнем коммуникативных навыков, что критично для налаживания отношений между сотрудниками.

В поисках лучшего варианта

Если вы подходите по этим требованиям, то самое время отправиться искать подходящее место для работы. Многие доверяют местным порталам и газетам подобной направленности, но на практике больше интересных вакансий в вашем городе можно найти через всеукраинские сайты. Там чаще публикуются проверенные, надежные крупные компании, которым нужны хорошие специалисты.

Работа офис-менеджером: все о требованиях, оплате, трудоустройстве

Неплохим решением станет портал для поиска работы jobs.ua. По ссылке находится огромный каталог, там будет просто найти подходящий вариант. Есть фильтры по разным параметрам, можно подписаться на рассылку вакансий, чтобы не пропустить что-то важное.